各二级单位：
接广州市科信局通知(穗科信字〔2014〕252号)，科普基地认定是我市通过充分利用和整合社会科普资源，推动全市科普工作深入开展的重要抓手，根据《广州市科学技术普及条例》和《广州市科学技术普及基地认定办法》(穗府〔2001〕10号)，为吸引更多的科普资源向社会开放，广州市科信局拟启动2014年度广州市科学技术普及基地认定工作，请组织符合条件的单位积极申报。现就有关事项通知如下：
一、申报要求
(一)申报单位须在广州具有独立法人资格，财务制度健全。
(二)申报单位应符合《广州市科学技术普及基地认定办法》规定的基础设施建设、管理制度和科普活动安排等条件，并已向公众开放。
(三)认定申请全部通过广州市科技计划管理系统(http://apply.gzsi.gov.cn)进行网上申报。
二、申报材料
(一)需在网上系统中提交的申报材料。
申报单位在广州市科技计划管理系统中填写广州市科学技术普及基地认定申报表，并上传以下证明材料(复印件有效)：
1.申报单位独立法人资格证明材料；
2.用于开展科普活动的场馆建筑面积证明材料；
3.固定科普展览场地的证明材料；
4.相关管理规章制度(如科普工作机构及人员配备情况、安全责任制、对外接待制度等)；
5.组织开展的科普教育活动方案及其总结材料；
6.参观登记本等接待登记证明材料；
7.其他可以证明科普基地科普成效的材料。
(二)需提交的纸质申报材料。
需提交纸质广州市科学技术普及基地认定申报表及证明材料一式两份，其中一份为原件，需附上目录。申报材料用A4规格纸张双面打印。
网上提交的申报材料与纸质申报材料必须一致。对网上申报材料与纸质申报材料不一致的视为形式审查不合格。
三、申报程序说明
(一)申报单位进入广州市科技计划管理系统按照要求完成申报注册，获取单位用户名及密码，并完善单位信息。广州市科技计划管理系统即原广州市科技和信息化项目网上申报受理系统，已注册帐号的单位，用原账号密码登录即可，不需另行注册。
(二)单位用户登录系统，生成申报人账号、密码。
(三)申报人登录系统，按要求在线填写申报表并上传附件材料后，提交至申报单位审核。
(四)申报单位及推荐单位应对申报的材料进行认真审查，并在申报系统推荐截止时间前完成在线审核推荐。
(五)申报材料经申报单位、推荐单位网上审核推荐后，即可生成申报书正式稿，申报单位打印正式稿盖章后，将全套材料报送推荐单位(推荐单位指申报单位的上级主管部门、中央在穗单位;无明确主管单位的，指所在区县科信局)。
(六)推荐单位对纸质申报表加具意见、盖章，由申报单位在指定的时间内将申报材料送至受理点。
四、申报时间
(一)网上申报及推荐时间。
1.网上申报截止时间。
申报单位网上审核提交截止时间为2014年10月13日下午5时。请申报者尽早上网提交材料，避免集中在申报截止日临近前提交，导致网络压力过大影响申报。
2.网上推荐截止时间。
推荐单位网上推荐截止时间统一为2014年10月15日下午5时。逾期不再受理。
技术支持电话：83491531(周一至周五 8:30-17:00)。
(二)纸质申报材料报送时间。
纸质申报材料交学校科研处，截止时间为2014年10月17日下午5时，科研处汇总后统一报送科信局
五、认定程序
申报材料受理后，将根据《广州市科学技术普及基地认定办法》规定的条件进行形式审查，通过形式审查的，组织专家进行现场考察，经专家评议提出认定意见后，由市科信局综合上报市政府同意，下发认定文件。
六、联系方式
联系人：学校科研处彭老师 37103058
广州安恪迪科技项目评价公司：钟天文、黄卓81307221、81306851
市科信局政策法规处：林晓燕，联系电话： 83124128
附件：1. 广州市科学技术普及基地认定申报表.doc
2. 广州市科学技术普及基地认定办法.doc
广州医科大学科研处
2014年9月16日
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